Bewerbung / Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Bewerbung

Deine Bewerbung läuft über unser Bewerbungsportal unter bewerbung.contact-cooperation.de. Die vollständigen Datenschutzhinweise dazu findest du direkt im Portal. Hier das Wichtigste in Kürze.

Vollständige Hinweise im Portal

Das Wichtigste in Kürze

Maßgeblich sind die vollständigen Datenschutzhinweise im Bewerbungsportal. Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Verantwortlich

Contact & Cooperation Lüneburg e. V., Universitätsallee 1, 21335 Lüneburg, vertreten durch den Vorstand. E-Mail: info@contact-cooperation.de. Unsere*n Datenschutzbeauftragte*n erreichst du unter datenschutz@contact-cooperation.de.

Welche Daten

Die Angaben aus dem Bewerbungsformular, unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Angaben zu deinem Studium, deine Texte zu Motivation und Fähigkeiten, Projektwünsche und deine Verfügbarkeit. Im Verfahren kommen Bewertungen der Kommission, Gesprächstermine und -ergebnisse sowie die Entscheidung über deine Aufnahme hinzu.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen die Daten, um über deine Aufnahme als Trainee zu entscheiden, Gespräche zu planen und dich über den Stand zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben verarbeiten wir mit deiner Einwilligung, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wer Zugriff hat

Der Vorstand und die Personen, die das Verfahren organisieren. Die Auswahlkommission bewertet die Bewerbungen ohne Namen und Kontaktdaten. Entschieden wird immer von Menschen, eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nicht statt. An sonstige Dritte geben wir deine Daten nicht weiter.

Server und E-Mails

Das Portal läuft auf einem eigenen Server bei der dataforest GmbH (AVORO) in einem Rechenzentrum in Offenbach am Main. E-Mails wie Zugangscodes und Rückmeldungen verschicken wir über Microsoft 365. Beide sind unsere Auftragsverarbeiter. Cookies setzt das Portal nicht.

Speicherdauer

Die Bewerbungsdaten löschen wir mit der Aufnahme der neuen Trainees, also zum Abschluss der Auswahlphase. Wirst du aufgenommen, übernehmen wir die für deine Mitgliedschaft nötigen Angaben in unsere Mitgliederverwaltung.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Schreib dazu an datenschutz@contact-cooperation.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.